Cyfryzacja dokumentów w Krakowie

Coraz więcej firm dostrzega konieczność posiadania elektronicznego obiegu dokumentów. Rozwój usług online, praca zdalna, a także szybko postępująca transformacja cyfrowa sprawiają, że posiadanie tradycyjnego archiwum, a także używanie papierowej wersji dokumentów przestają być opłacalne. Mają również negatywny wpływ na środowisko. Rozwiązaniem jest cyfryzacja dokumentów, którą świadczymy dla klientów z Krakowa i okolic. Nasza oferta obejmuje również taką usługę, jak obsługa informatyczna firm.

Cyfryzacja dokumentów to nic innego, jak  ich przekształcenie z formy papierowej na formę elektroniczną. Odbywa się to z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu, dzięki któremu możliwe jest osiągnięcie dobrego efektu w stosunkowo krótkim czasie. Bez problemu można digitalizować bieżące dokumenty kadrowo-płacowe, faktury, wzory umów, jak również korespondencję z klientami. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby cyfryzacja dokumentów objęła również archiwa. 

Jak przebiega proces cyfryzacji dokumentów?

Cyfryzacja dokumentów to proces, który warto dokładnie zaplanować. Dzięki temu każdy klient będzie miał pewność tego, że usługa zostanie zrealizowana zgodnie ze wszystkimi standardami, dokumenty będą odpowiednio zeskanowane, czytelne, opisane i posegregowane. Nie dojdzie również do wycieku danych, który mogłyby zaszkodzić firmie i jej klientom. 

Skanowanie odbywa się na odpowiednim sprzęcie, który umożliwia skuteczne sczytanie nagłówków i treści. 

Jakie są zalety cyfryzacji dokumentów?

Cyfryzacja dokumentów ma wiele zalet. Przede wszystkim warto wymienić takie, jak:

• oszczędność czasu i pieniędzy,
• łatwy dostęp do informacji,
• oszczędność miejsca,
• brak fizycznej konieczności utrzymania archiwum,
• brak fizycznej możliwości uszkodzenia dokumentów,
• łatwość utrzymania porządku,
• możliwość skutecznej ochrony poprzez przydzielenie dostępu określonym pracownikom,
• możliwość zintegrowania archiwum z innymi systemami firmowymi.