Czym się różni drukarka od kserokopiarki?

Komputer i telefon nie są jedynymi sprzętami, których nie może zabraknąć w żadnym biurze. Oprócz tego powinno się tam znaleźć również urządzenie drukujące. Właściciele firm mają do dyspozycji wiele różnych produktów. Mowa tutaj przede wszystkim o drukarkach oraz kserokopiarkach. Czym się różnią i kiedy sprawdzi się każde z nich?

Kiedy drukarka będzie wystarczająca? 

Dobór odpowiedniego urządzenia powinien być dostosowany do potrzeb i wielkości konkretnego przedsiębiorstwa. Drukarki są tańsze od kserokopiarek. Warto jednak podkreślić, że mają też mniej funkcji. Są to urządzenia, które sprawdzą się przede wszystkim w mniejszych biurach oraz u osób prywatnych.

Sprzęt będzie odpowiedni wszędzie tam, gdzie niezbędne jest kopiowanie czy skanowanie dokumentów w niewielkich ilościach. Poza tym drukarka zajmuje niewiele miejsca, więc można ją wstawić nawet do małego pomieszczenia – niektóre modele zmieszczą się na biurku. Wybierając drukarkę, dobrze zwrócić uwagę na jej wydajność i koszty eksploatacji.

Kiedy warto zainwestować w kserokopiarkę? 

Drukarka to kompaktowe i niezwykle przydatne urządzenie. Jednak w przypadku większych firm, kiedy mamy do czynienia z dużą ilością dokumentów, zwykle okazuje się niewystarczająca. Wówczas dobrze rozważyć inwestycję w kserokopiarkę. Takie urządzenie jest znacznie wydajniejsze, więc można je bez obaw intensywnie eksploatować. Poza tym oprócz standardowych opcji kopiowania umożliwia też drukowanie dokumentów oraz skanowanie sieciowe.

Służy też do skanowania i faksowania. Jeśli w biurze wykonywana jest każda z tych czynności, to kserokopiarka powala zaoszczędzić miejsce, ograniczyć wydatki związane z koniecznością rozbudowy systemów biurowych, a do tego optymalizuje koszty związane ze zużyciem energii. W razie potrzeby można się zdecydować na wynajem takiego sprzętu.