Kupno drukarek, czy wynajem? Co się opłaca?

Osoby, które zakładają firmę, często zastanawiają się, czy lepiej kupić, czy może wynająć niezbędne sprzęty. Zaliczamy do nich między innymi elektronikę biurową. W wielu przedsiębiorstwach niezwykle przydatna okazuje się drukarka. Jak wygląda kwestia opłacalności zakupu takiego urządzenia? Kiedy lepiej zdecydować się na wynajem? Jakie są zalety każdego z rozwiązań?

Czy zakup drukarek w ogóle się opłaca?

Obecnie usługi wynajmu coraz bardziej zyskują na popularności. Trend jest najbardziej widoczny w przypadku leasingu samochodów, jednak przedsiębiorcy dostrzegają zalety takiego rozwiązania i nierzadko wolą wynająć sprzęt biurowy, zamiast go kupować. Kiedy to się opłaca? Drukarkę biurową warto kupić, jeżeli będzie użytkowana przez dłuższy czas. Wówczas właściciel firmy zyskuje sprzęt na własność i ma go zawsze do dyspozycji.

Do zalet takiego rozwiązania zaliczamy również możliwość samodzielnych decyzji dotyczących doboru materiałów eksploatacyjnych (tusze i tonery) oraz sposobu serwisowania. Właściciela nie dotyczą też umowy na określony czas korzystania ze sprzętu. Ciekawym wyborem jest kupno tańszych drukarek poleasingowych, które doskonale się nadają do dalszej eksploatacji.

Jakie są zalety wynajmu drukarki do biura?

Drugim, a jednocześnie coraz popularniejszym rozwiązaniem staje się obecnie wynajem drukarek czy innego sprzętu biurowego. Do korzyści płynących z takiej decyzji zaliczamy:

• możliwość użytkowania drogiego sprzętu bez konieczności zakupu, który obciąży budżet,
• możliwość wynajmu na krótszy lub dłuższy czas w zależności od potrzeb (optymalizacja kosztów),
• brak odpowiedzialności za serwisowanie (dba o to firma wynajmująca),
• możliwość regularnej wymiany drukarek na nowsze.

Podsumowując, wynajem sprawdzi się przede wszystkim w firmach, które nie potrzebują sprzętu na stałe, a ich zapotrzebowanie na urządzenia się zmniejsza, a do tego chcą zoptymalizować koszty.